分类数据合并,这样做超简单,隔壁同事都看呆!
作者:农夫
大家好,我是农夫,专治疑难杂「数」的农夫~
日常工作中,我们经常要将相同的部门合并到一起,处理成下图的「最终数据」形式。
部门少的时候还好,我们可以手工一个一个地合并;
但是,如果有五六十个部门,手工合并费手费眼还容易错,小伙伴们此时可能连自杀的心都有了呀。
所以,在处理数据的时候,我们要时时刻刻要牢记:
因为没有手动,就没有伤害~
问题分析
这个时候我们要思考下有没有更好的处理方法?
毕竟数据处理是个技术活,并不是一个体力活呀!
我们可以看到,两个数据之间的差异就在于,部门中的数据是否全部合并居中。
那接下来我们又如何让它们批量合并居中呢?
好了,下面来看看农夫是如何处理的~
解决方法
❶ 按【F5】快捷键【定位】——选择【空值】即可选择该列所有空单元格。
=A2
▋一键刷起
❶ 空行填充对应部门数据; ❷ 分类汇总生成汇总项; ❸ 选中空行并合并居中; ❹ 分类汇总删除汇总项; ❺ 格式刷,刷刷刷~