嗨，大家好，我是小爽~

 

最近我在看问答专栏的时候，无意中看到这样的一个问题：怎么用切片器填数据？

后面我将需求大致梳理了一下：

 

这位同学是想要利用透视表的切片器，将透视表中的数据填入右侧表格中。

这应该怎么做呢？看起来好像好难的样子~

悄咪咪的告诉你，解决方法其实很简单，就是利用 getpivotdata 函数！

 

这个问题应该怎么做呢？下面跟我一起来看看吧~

解决方法

上面我们提到 getpivotdata 函数，大家肯定会特别好奇，这到底是什么函数？

 

我们先来看一下它的公式长什么样，后面我们再通过公式来解析一下这个函数公式的原理。

 

• 
  

=GETPIVOTDATA("销售实际",$A$3,"销售地区",H6)

操作步骤：

❶ I6 单元格中输入一个等号「=」；

❷点击透视表中 B4 单元格，此时出现 getpivotdata 函数；

• 
  

=GETPIVOTDATA("销售实际",$A$3,"销售地区","北京")

❸ 将参数中的北京改成单元格引用 H6；

❹ 下拉数据。

       

 

常见问题：

❶ 引用数据透视表的时候，未出现 getpivotdata 函数。

数据透视表分析中，点击选项，勾选生成 getpivotdata。

若想要默认勾选 getpivotdata 函数，可以在【文件】-【选项】-【公式】中勾选。

函数解析

前面我们介绍了 getpivotdata 函数的做法。

下面我们来看看 getpivotdata 函数的语法规则~

 

getpivotdata 函数是用来返回数据透视表中的可见数据，也就是这个函数只能用在数据透视表上。

 

语法说明：

• 
  

GETPIVOTDATA(data_field, pivot_table, [field1, item1, field2, item2], ...)

=GETPIVOTDATA(求什么字段, 哪个透视表里找, [字段类别 1, 条件 1, field2, item2], ...)

我们以上面的公式作为讲解！

• 
  

=GETPIVOTDATA("销售实际",$A$3,"销售地区","北京")

▌第一参数：求什么-求什么字段

在透视表中，我们求销售实际的总和，所以第一参数是「销售实际」，当然第一参数写成「求和项:销售实际」也是可以的。

• 
  

=GETPIVOTDATA("销售实际"/"求和项:销售实际"

 

▌第二参数：哪里求-在哪个透视表找

注意：参数需要填一个单元格引用。

由于我们的工作表中可能存在多个透视表，所以需要告诉 getpivotdata 函数是在哪个透视表上进行返回数据。

得出的结果如下：

• 
  

=GETPIVOTDATA("销售实际",$A$3

$A$3 就是在所引用的透视表的单元格。

▌第三参数：初步定位-找哪个类别

• 
  

=GETPIVOTDATA("销售实际",$A$3,"销售地区",

▌第四参数：具体定位-找哪个类别下的哪个条件

• 
  

=GETPIVOTDATA("销售实际",$A$3,"销售地区","北京")

所以公式中「北京」改成单元格引用 H6，也就是引用北京的销售实际和，下拉也就是 H7，广州的销售实际和……

 

使用场景

❶ 透视表中，切片器就可以直接筛选数据，为什么还要将数据填写在汇总表中？

❷ 这样借助透视表进行数据汇总有什么好处?

▌问题一

▌问题二

如果我们直接用常规的公式，一般就是利用 sumifs 等函数，公式区域是直接引用数据源。

而这次借助透视表用 getpivotdata 函数直接引用，公式简单，效率也更快。

=GETPIVOTDATA($F$5&$F$6&"",$A$3,"销售地区",H6)

到这里，是不是觉得 getpivotdata 刷新了自己的知识储备呢？

好啦，本文就到这里啦！如果小伙伴们在使用过程中遇到困难，欢迎在留言区讨论交流~