函数是excel中最重要的分析工具,面对400多个excel函数新手应该从哪里入手呢?下面是实际工作中最常用的15个(组)函数,学会后工作中的excel难题基本上都能解决了。
01 IF函数
用途:根据条件进行判断
用法:
=IF(判断条件,条件成立返回的值,条件不成立返回的值)
=IF(AND(条件1,条件2), 两个条件同时成立返回的值,不成立返回的值)
=IF(OR(条件1,条件2), 两个条件之一成立返回的值,都不成立返回的值)
如图:当A列值小于500且B列值显示未到期,在C列显示补款,否则显示空白。
=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款",””)
02 Round函数、INT函数
用途:数值四舍五入和取整函数
用法:=Round(数值,保留的小数位数) 四舍五入;=INT(数值) 数字取整
如图:分别对A1的小数进行取整和四舍五入保留两位小数B4公式 =INT(A1);B5公式 =Round(A1,2)
03 Vlookup函数
用途:数据查找、表格核对、表格合并
用法:=vlookup(查找的值,查找区域,返回值所在列数,精确还是模糊查找)
如图:根据姓名查找职位。
04 Sumif和Countif函数
用途:按条件求和,按条件计数,很多复杂的数据核对也需要用到这2个函数。
用法:=Sumif(判断区域,条件,求和区域);=Counif(判断区域,条件)
如图:要求在F2统计A产品的总金额
05 Sumifs和Countifs函数
用途:多条件求和、多条件计数,数据分类汇总利器
用法:
=Sumifs(求和区域,判断区域1,条件1,判断区域2,条件2…..
=Countifs(判断区域1,条件1,判断区域2,条件2.....)
如图:统计郑州所有电视机的销量之和=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)
说明:在sumifs中可以使用通配符*
06 Left、Right和Mid函数
用途:字符串的截取
用法:
=Left(字符串,从左边截取的位数)
=Right(字符串,从右边截取的位数)
=Mid(字符串,从第几位开始截,截多少个字符)
=left("abcde",2) 结果为 ab
=right("abcde",3) 结果为 cde
=mid("abcde", 2,3) 结果为 bcd
07 Datedif函数
用途:日期的间隔计算。
用法:
=Datedif(开始日期,结束日期."y") 间隔的年数
=Datedif(开始日期,结束日期."M") 间隔的月份
=Datedif(开始日期,结束日期."D") 间隔的天数
如图:B列为入职日期, 要求计算入职多少月?
(未完待续)