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【职场干货】超实用干货：这6个好方法，瞬间提升你的工作效率

KM Admin Tags: 职场 ‎ 166 Comments ‎ 891 Views

超实用干货：这6个好方法，瞬间提升你的工作效率

文 | 张良计

话不多说，直接上菜。

1. 习惯打腹稿，列提纲

动手做事前，先把整个事情的框架步骤在脑海里过一遍，这就是打腹稿。

做事不打腹稿就立即行动的人，看似执行力很强，实则思路混乱，浪费的时间更多。

正确的做事方法，是先把大体的步骤规划好，比如第一步做什么，要解决什么问题，得出什么结果；接着调配好资源，比如时间和人力；最后再行动，并且在行动的过程中不断调整和优化步骤。

如果记性不好打腹稿有困难，就借助纸笔把步骤提纲写下来，然后对照着一步步去做。一开始花的这点时间，能给你后面节约一大把时间。

2. 不要同时脚踏N条船

现在很流行多任务处理。但多任务处理的真正意思不是说同时能做好几件事情，而是能在短时间里合理安排好各项事务的轻重缓急，每件事都做得有条不紊。

提升工作效率的真谛绝不是分散精力，而是合理利用时间。做一件事就保持专一，千万不要同时脚踏N条船。

比如现在你需要在规定时间里完成3项工作。此时千万不要3项工作同时进行，而是评估好每件工作需要花费的时间及资源消耗，再做出最优解分配。

例如3项工作你评估下来，A需要花15分钟，B需要花40分钟，C需要花10分钟。但是做B的时候，中途有20分钟是等同事帮你找资料，你只需要等待就好。这相当于多出来20分钟的盈余，那么就可以顺带把C做完，同时还能留10分钟时间给A。

所以此刻的最优解是，先做B，然后在等待找资料的时间里把C做完，接着再把A做完，最后等到资料找好后把B收尾。

这就叫时间管理。

3. 学会拆分节点

当目标过于复杂庞大的时候，就把它拆分成一个个小节点。

比如对一个从没有接触过模型的人来说，让他亲手做一个下面这样的战舰模型出来，肯定会一脸懵逼：

哪怕是看说明书，也会被密密麻麻的文字和图示搞得晕头转向。

这时就要运用拆分的思路，把这艘战舰拆分成若干部分，也就是“组成战舰”这个大任务下面的若干节点。

比如从左往右粗略分，可以分为船头，船身和船尾；按照功能模块分，可以分成甲板，驾驶舱，炮台，瞭望塔等等。接着把每一个部分当做小任务去完成，你会发现简单得多。

拆分的目的，是把本来不知道该怎么做的事情，变成若干个你看了就知道该做什么的事情。

牢记一点，大目标由若干个中目标组成，中目标又由若干个小目标组成。当这个思路运用娴熟之后，你会发现这个世界上任何事情都可以“拆”。

这是一个既降低难度又能提高效率的的好方法。

4. 做最小可行性验证

互联网创业里有个MVP（最小可行性产品）的概念，指的是一开始做一个包含最基本功能的产品原型，然后不断进行迭代和优化。

这么做的好处，是避免了一步错导致步步错的局面。

工作也是一样的道理。当一件工作是由“多个重复模块”构成的，你就可以单独拎出一个模块来先测试它的可行性，然后再复制到其他模块上去。

比如搜集案例资料这种工作，搜集1个案例和搜集10个案例的方法论是一样的，不同点在于同一个方法框架下的具体信息是什么。

这时你可以先做好一个案例，然后去和领导验证方法论的正确性，把1个案例搜集做到完美无缺后再复制到剩下的9个案例上。而不是一口气把10个案例都做好了，结果发现方法错了10个都得推翻重做。

职场上这种“可复制”的工作有很多，从最小最简单的那一件开始做起，能节省不少时间。

5. 把最难的事情放在开头做

学知识要由易到难，做事情要由难到易。

把最难的工作放在开头做，你会发现接下来事情越做越顺，心情越来越好，效率越来越高。这个过程就像骑车下坡，一路酣畅淋漓。

可如果反过来，先做容易的再做难度大的，会接二连三遇到卡壳。难度每上一个台阶都会打击自信心，这个过程就是推车上坡，一直在用力，一直在喘气。

所以如果条件允许，建议大家在开始做事前先把最难的部分挑出来，集中精力和资源攻克最大的难题。通常这些难题不外乎以下几种：

a): 理思路-也就是前文提到的列大纲。先做什么，再做什么，着重解决哪些问题，时间计划怎么安排，具体落实到哪些结果上。思路一旦混乱，后面一发不可收拾。

b): 找原因-导致出现问题的根源在哪里。原因没有找对，后面所有的解决方案都是空谈。

c): 配资源-完成目标需要哪些资源配合，包括人力、物力、财力、时间等等。很多时候事情做不好不是计划出了问题，而是资源没有配备到位导致。所以一开始就要把所需的资源准备好，不要走一步看一步，出问题了又手忙脚乱。

6. 学会迅速复盘

复盘的意义在于，成功的经验再接再厉，失败的错误不要再犯第二次。和大家分享一个我的简易复盘思路（如下图）：

表格中的纵向分为计划、实际和原因。

其中“计划”描述的是准备计划时候的设想；“实际”描述的是现实操作后的实际情况；“原因”描述的是对比了设想和实际后，找出导致落差的原因所在。

表格中的横向分为资源、流程和结果。

其中“资源”指的是达成目标所需的所有外部配合力量（比如时间、人力、信息等）；“流程”指的是执行操作时的步骤顺序；“结果”就是最终的产出效果。

横纵向交叉共分出9个区间，每个区间填进去相应的信息，最后就形成一张复盘表。大家不妨试试看，亲测好用。

以上这6个小方法，希望能马上帮你提升工作效率。感谢大家的时间=）

*本文为作者独立观点，不代表知识管理平台立场。

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