软性指标 | 搞定无法衡量的服务
| 宁向东 |
你好!
这一讲我们讲讲关于平衡计分卡的那些无法衡量的软性任务。大家之所以在考核里面非常容易用财务指标,很重要的一个原因,就是因为财务指标好衡量。它客观,而且容易观测。你说挣回1000万,那就是1000万,实打实,硬邦邦。但你说服务好,就比较难拿出过硬的指标。卡普兰的平衡计分卡,强调长期和非财务指标,一个必须要解决的问题,就是软性任务怎么去考核,怎么去设计仪表盘、进行观测。
1.美孚客户的取舍
我还是回到美孚北美公司这个案例。之前的课,我没有细讲,这一讲不妨展开一下。美孚在第一年做平衡计分卡的时候,遇到最大的问题,就是客户的取舍。当时,它的市场部门经过调查之后发现,美孚的客户大概可以分为五类人。
第一类人,占到全部客户的16%,主要是每年驾驶距离在25000英里到50000英里的高收入的中年男性,他们主要用信用卡来支付,买的是优质的汽油。这些人在加油站洗车,在加油站购买食物和饮料。他们支付能力强,但是,对于服务品质的要求也比较高。
第二类人,也占到全体客户的16%,同样是中高收入人群,但有男有女。这些人购买优质汽油,对于服务的要求也是较高的。但是,他们和第一类人相比,差异点主要是结账的方式:是用现金。不过,这些人对于某个品牌和某个加油站有很高的忠诚度。总之,要获得前两部分客户,就必须要提供优质的服务。
第三类人占比相对大一些,被称为F3客户。F3,是三个F的第一个字母:燃油Fuel,食物Food,速度Fast。F3的这群人,占比达到了全部客户的27%。这个群体相对比较年轻,有一半的人年龄在25岁以下。他们的一个很大的特征,是要在便利店里购买大量的零食,形色匆匆。你要满足这一批人的购买需求,你的加油站里非油品的业务就要做得好、做得大。
你如果在美国生活过,你就会知道:美国的加油站里面,非油商品的销售是很多的,很多超市货品齐全,甚至还要卖彩票。我自己有个经历。当年我在芝加哥的时候,每周彩票都要开奖,没有人中奖,那个奖金就会累计。有一次,累计金额达到了一亿美元,全州的人都惦记着这笔钱,每周开奖之前的几个小时都是大家抓紧买几张彩票的时间。很多人就是在路上,听车里的收音机说,还有几分钟开奖,然后赶快找一个加油站买几张,找笔来画几个号码。所以,对于F3来说,好服务其实就意味着商品尽可能齐全。
美国加油站售卖彩票
这三类客户的占比达到全体客户的59%,就是我在课里面讲的,需要好服务的客户。而另外的两类客户不太需要服务,占到41%。
其中一类就是居家型客户,占到全体客户的21%。这些人主要是一些家庭主妇,她们平时接送孩子,有的是时间,开车随意逛,没有什么忠诚度,使用沿途或者附近的任何加油站。
还有一类人,美孚叫他们“货比三家型”客户。这些人占到全体客户的20%,对于价格超级敏感。由于这些人经常手头没钱,所以,他们很少购买优质汽油,有服务当然更好,但是没有服务对于他们也无所谓,只要便宜就好。这些人通常对于品牌和加油站没有依赖和忠诚度。
美孚在描述战略地图的时候,先确定了最终目标是把资产回报率提高5个百分点,接着做了财务层面的分解。但是,分析到客户这个层面的时候,遇到的问题就是:这个钱从谁的身上挣。美孚之前一直是打价格战,一直是靠不断压低成本来获取利润,所以,在竞争阵营中长期落后。那么,现在是不是要改改自己的营销战略?
美孚的管理层中,有人就提出了另外一种思路,以改善用户体验为主,投资增加加油机,增加便利店的数目,加大非油品业务的投入,花钱培训员工,提高服务质量,主打那59%的客户。服务好,然后收费高。虽然成本费用上有支出,但是可以提高用户体验,靠优质服务来保证高价格,高收益。
当然,也有人提出应该思考要不要分成两个品牌,就是“高端品牌”和“经济品牌”,然后,分别满足不同类型需要的客户。经过了反复权衡,美孚最后决定以前三类客户作为目标客户,管理层下了决心要放弃后边40%不太重视服务,也不太有忠诚度的客户。这里我多说一句,非常有趣的是,美孚的放弃策略后来取得了一个意想不到的结果,就是它要放弃的客户,一些人并没有走,反而还留在那里。这是一个很值得我们深入思考的方面。
总之,美孚决定以提供“快速友善的服务”作为追求的目标,在愿景上,它给自己的定位就是要成为前三类客户首选的加油站。
2.如何考核下属的服务
这时,美孚遇到了较大的问题,就是加油站很多是加盟店,即使属于直营店,如何考核这些下属的服务就成了问题。道理很简单,就是“快速友善的服务”,是不容易测度,不容易衡量,不容易考核的。所以,美孚必须要解决这种软性指标的刻画问题。
课后,可以回看一下上一讲的文稿。在客户层面,它的战略主题和战略目标有两个:一个是让客户满意;另外一个是同经销商双赢。而在这些战略目标后面,它的战略指标则有四个。对应于客户满意度的,是“目标客户的市场占有率”,“神秘购物者评分”;对应于“与经销商双赢”目标的,则是“经销商毛利润的增长率”,和“经销商调查结果”。
毫无疑问,这两个战略主题下面都有软性任务。而软性任务的考核,往往借助于对客户体验进行主观调查的方法。而对于客户主观体验的调查,需要设计出有效的指标体系。美孚选择了23个指标来描述客户体验,设计了一套调查问卷,由第三方机构派出神秘顾客进行调查。
这23个指标包括:从到达加油站,到完成加油的时间,是不是让你感到很及时;你用信用卡结账,等候了多少时间,你用现金结账,等候了多少时间,也就是付款的速度是不是令人满意;你去加油站的卫生间,里面是不是够干净;你去超市买东西,货品是不是齐全,如果是食品,食品够不够新鲜,质量是不是好;如果赶上雨雪天气,你在加油的过程中,是不是感到不舒适,比如受到雨淋等等。
美孚所确定的这23项指标,完全由独立第三方来进行评价。每个月,都会有一些“神秘客户”,在加完油之后,对特定加油站的服务状况进行打分。当这项打分和市场份额的数字,都达到一定要求之后,特定加油站就可以获得美孚的经营资格。而一旦获得了经营资格,美孚就会帮助经销商努力改善盈利,从而实现经销商和美孚的双赢。
讲到这里,我必须要讲的是,我们目前的很多企业,也在使用神秘客户的调查方法。但是,你能不能识别第三方机构是真的在帮你做调查,还是敷衍了事,这个是有学问的。如果原始的调查问卷,一直都没有用特定的检验方法,来核实调查的信度和效度的时候,这样的调查就是浪费钱。我这样讲,不是凭空乱说,我自己经历过的一些事情,让我现在对很多第三方调查,时而心生怀疑。这一点,分享给你。
3.软性指标的评价方法
最后,我想和你分享的是,平衡计分卡这套体系对于软性指标的评价方法,还散见于卡普兰和诺顿的其它几本书中。比如,在《战略地图》这本书里面,就有很多关于人力资本、文化等等这些比客户满意度更虚的方面。
我这里和你举一个例子。比如,评价工作环境的气氛,卡普兰和诺顿就使用了这样一个包含12个问题的问卷。问题如下:
- 我知道什么是我在工作中所期望的吗?
- 我拥有工作中所需要的材料和装备吗?
- 我有机会每天都做我所擅长的工作吗?
- 最近7天,我因为工作出色而获得过承认和表扬吗?
- 我的上级和其他人在工作中关心我吗?
- 有人在工作中鼓励过我的创造性努力吗?
- 在工作中,我的建议会被采纳吗?
- 公司的使命/目的让我感到工作重要了吗?
- 我的同事是否承诺要尽力做出漂亮的工作吗?
- 我在工作中有最好的朋友吗?
- 最近的半年中,有人在工作中谈到了我的进步了吗?
- 最近一年中,我在工作中有机会学习和成长吗?
很显然,软性指标的定量化测量,是有效应用平衡计分卡的一个重要部分。虽然软性指标无法像财务指标那么准确地被测度到,但关注这些指标,进而关注一些长期因素,就可以使企业有更多的方向感,也会看得更长远,这就有助于战略眼界的进化,有助于战略目标的落地。