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【团队管理】月度启动会,是业绩突破的开始

KM Admin 4b0b5240-2731-1037-9513-91eec91f24f4 kmadmin@kinlong.cn | | Tags:  工作复盘 团队管理 ‎ | 127 Comments ‎ | 831 Views
 
 
 

【团队管理】月度启动会,是业绩突破的开始

 

来源:张丽俊

 

 

导语:又到新的一月,是一个崭新的开始,在新的一月,要挑战更高的目标。如何让大家更有激情,向目标发起冲锋?月度启动会可以帮助我们调团队的氛围,找到实现高业绩的方法。
 
那么月度启动会怎么开?有哪些要点?通过这篇文章告诉大家。
 
 

为什么要开月度启动会?

 

 

 
一个公司是否有效率取决于管理者是否有效率,管理者是否有效率,取决于管理者有没有良好的工作习惯。
 
在管理工坊中我们提到过,每日、周、月、季度、半年、每年都有“三个一”。每个月中,想取得非常好的业绩,就要从开好月度启动会开始。
 
为什么要有月度启动会?
 
因为上个月刚打完仗,战役后,大家的心力、体力都有些疲惫。上月目标完成,大家会一起团建,放松一下。
 
但往往团建后,管理者会发现,大家的状态有所回落。
 
然而每个月的目标又都很高,所以要开启动会议,正式宣布战役的开启,让大家进入战斗状态。
 
 
月度启动会六部曲
 

 

 

那么如何开好月度启动会?有六部曲。

 
第一步,心与心交流
 
心与心的交流,对员工、管理层和对高管略有不同。
 
如果面对员工或者管理层,大家做心与心的交流,可采用裸心会的方式。要引导他们表达出来,这个月什么事是让人开心的,什么地方让你沮丧,哪些地方做得好,哪些地方不尽如人意。
 
如果面对公司高管,心与心的交流则叫民主生活会。
 
什么叫民主生活会?要开展批评和自我批评。我们默认高管很坚强,因此就要开放、坦诚地去沟通存在的问题,这样凝聚力会越强。
 
民主生活会有三个作用。
 
1.彼此温暖
 
管理者是非常累的,无论他每天多么辛苦、多么累,都要以最好的状态出现在团队和外部客户面前。
 
我们都把温暖给别人了,但自己也需要温暖,所以要彼此温暖。
 
2.相互学习
 
心与心交流的第二件事,要相互学习。
 
比如你经常遇到一个问题,你不知道怎么解决,可以向他人寻求帮助,请教方法。
 
3.相互照镜子
 
我们很难对自己有正确的评价,所以可以让别的管理者给你提建议,让你正确看待自己身上的问题。
 
第二步,业务复盘
 
我们所有的问题,都要从业务端开始。
 
在业务复盘上,我们是从业务的结果复盘到过程,从过程再复盘到最后的方法和策略,然后复盘到这个团队管理的问题。
 
第三步,团队复盘
 
进行团队复盘时,你要思考:
 
- 现在是团队的氛围出了问题?
- 还是现在的人才结构,根本干不了目前做的事情?
- 还是激励做得不到位,导致大家没有动力?
- 抑或是吃的大锅饭,大家干得好、干得差都是一个样子?
 
所以月度会议的第三件事情,就要团队复盘。
 
第四步,文化复盘
 
团队复盘后,要复盘到团队的文化。现在团队的文化,是否以客户为导向。
 
常见的案例中,很多部门都缺少以客户为导向的文化。
 
譬如产品部门花了很多钱,建立了非常牛的团队,然后开发了一款特别好的产品。但是团队开发了半年,却发现销售部门在今年的销售规划里没有这款产品。
 
或者在线运营团队,每次跟销售团队开会的时候,销售团队总在抱怨,这个月业绩不好是因为你们给的销售线索不好,在线运营团队的老大受到了巨大的压力。
 
技术团队每天都在加班,但是每个业务部门都在骂技术团队。发生这样的情况,很可能是技术团队项目的优先级和业务部门的业务的优先级不匹配。
 
而且,有可能技术部门项目的交付标准跟业务部门是不统一的。技术部门认为,开发这款APP到当前阶段就足够了,但业务老大会觉得达不到要求。
 
通过这些案例,我想告诉大家:中后台的定位和价值是支持和引领。
 
中后台部门不直接产生利润,如果中后台不能够支持到前线业务部门,就没有价值。只有支持前线部门,让大家的效率越来越高,再把经验总结提炼出来,做成一套系统后,才会变成引领。
 
中后台的角色和定位,是先支持后引领。所以文化就是以客户为导向。
 
你要清楚的知道:谁是你的内部客户,谁是你的外部客户,客户的需求是什么,你做的事情,有没有解决客户的需求,有没有创造价值,这就是文化的复盘。
 
但要提醒一下,文化的复盘都是通过发生的管理案例来复盘。从这些案例当中,我们可以看到文化背后有什么问题。
 
第五步,个人复盘
 
公司再美妙的战略,再好的目标落地,都要靠人驱动。公司跟员工之间的连接点就是管理者。如果没有复盘到管理者本身,那么不可能解决问题。所以文化复盘以后,要复盘到管理者。
 
前一段时间,我复盘了我们公司销售部的老大。
 
他告诉我七八月份业绩不好。
 
我问:“为什么业绩不好呢?”
 
他说:“我的老的好的销售离开了,我的新人没有培养起来。”
 
我追问:“你的老的销售为什么会离开?你的新人为什么没有起来?”
 
最后的结论就是老销售得不到成长,也不喜欢现在团队氛围。新的销售没有成长,是因为没有好的培训和培养。
 
你会发现业务复盘到团队,又复盘到文化。最后你会发现,老员工要走,新员工成长不起来,背后是管理者的问题。
 
因为管理者没有批量的去设计如何培养新员工,如何保留老员工,怎么样创造更好的团队氛围,也就是老板的管理意识不到位。
 
这个时候,我们要去帮助和辅导管理者。
 
第六步,下月目标
 
下个月的规划里面包括四个方面:
 
1.下个月的目标。
2.下个月的方法和策略。
3.下个月的团队策略。
4.下个月的激励策略。
 
一定要宣布每个月的激励,没有激励的时候,大家不会有好的状态。销售团队为什么最后一天成单最多?他处于亢奋的状态,所以才创造奇迹。
 
但激励不是要去改变公司的提成制度,更多是氛围的经营。
 
上半年各个部门可以进行PK,如果有期权,到了下半年要有期权激励,因为离年底越近,期权也更看得见,大家就会更拼命。
 
中后台拿到期权,主要是靠绩效。所以这个时候要猛抓绩效,因此把绩效目标设好之后,得做好辅导工作。
 
 
月度会议该怎么开?
 

 

 

每个会议都叫做灵魂结构和血肉,培训和会议都是一样的,之前我写过一篇文章:《这么做才叫员工培训,否则只是走过场》

 
什么叫灵魂?灵魂就是你要达到的目的。
 
什么叫结构?结构就是有什么内容,这些内容什么时间段完成。
 
比如:
 
第一部分,要做团建。
第二部分,培训管理者的职业素养和能力模型。
第三部分,进行上一两个月份的复盘。
第四部分,做下一个月的规划。
第五部分,研究剩下几个月的激励政策。
 
这五项内容就是结构。
 
血肉就是里面到底装什么内容,比如说,第一个部分做团建,要有“鲜花拳头”,里面装的是批评跟自我批评,这就是内容。
 
第二个部分,管理者的职业素养跟能力模型主要是培训,这部分的血肉就是培训的方式。
 
第三个部分,就是上两个月的Review,每个部门的情况差异很大,所以要一对一沟通。
 
第四个部分,接下来的几个月如何做。
 
第五个部分,中长期的激励。
 
激励的方案需要共同思考,这也是我给管理者们布置的作业。让管理者去访谈部门里的员工,为了样本的多样性,要抽样新员工、老员工、业绩好的员工、业绩差的员工。问他们喜欢什么样的激励,他们想要什么。
 
短期激励就是发钱以及发钱的方式。
 
中期激励,员工最关心的是如何晋升,以及晋升的标准。第二个,员工的成长方案。
 
长期激励是文化,部门的文化该怎么建;公司有期权制度,期权制度发到你这个部门,你如何分配。发给哪些人,才能够真正起到激励效应。
 
我让管理者完成部门的调研后,然后写成方案与我探讨。之所以这么做,一方面是让管理者有参与感,另一方面希望管理者在制定这个政策的时候,能接地气,知道员工要什么。而且在这个过程中,还有深度思考。
 

以上就是开月度启动会的方法,开好月度启动会,是业绩突破的开始。

 

-- END --

 

*文章为作者独立观点,不代表知识管理平台立场。

 

Modified on by KM Admin 4b0b5240-2731-1037-9513-91eec91f24f4 kmadmin@kinlong.cn
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