【项目管理】10张PM工作细节逻辑图,值得认真学习!
来源于:PM圈子公众号
在职场上,许多项目经理往往都会忽略的一个事情是:过于注重能力的培养,而忽略了工作细节的把握能力,今天环环分享10张逻辑图,送给在职场奋斗的项目经理。
【PPT排版】这页PPT超过400个字,该怎么排版?【PPT排版】这页PPT超过400个字,该怎么排版?来源于:利兄日志公众号
hello,大家好,我是利兄 这个时候,我们通过怎么办呢?比如下面这样一页PPT,字太多了。
当你看到这样一页PPT的时候,你觉得怎么样?大家可以先说说看。
其次,这个文字堆砌严重,找不到重点。
1、先简化一下,背景去了,文字排版工整。
做这种文字很多的页面,其实超级简单,要奉行一个顺序原则。 先内容,后逻辑,再排版
2、我们先把内容梳理一下,提炼小标题,强化重点信息。
我们来看一下梳理后的PPT,是不是重点更突出。
3、接下来是梳理逻辑,这个页面的逻辑很清晰。就是赛事文化,主要包括五个方面,这五个方面是并列的关系。 我们打横并列排版,就可以了。
4、最后才是排版。这个页面说的这五块内容,都是可以找到产品图的,这样是不是更形象更一目了然。 我们不是为了设计而设计,而是为了内容更好的呈现,内容更好被理解和而设计。
5、前面这些都是必须要的,接下来就是丰富设计,看怎么做出创意,怎么做更形象。 比如上面我们可以加上一些世界杯比赛的背景图。
很多人,看到这里,是不是又要加色块了 其实加色块是可以,就是会让文字版心变的更小,行宽变窄了。
我们如果说要加一个主图上去,我们还可以这样去加, 先把文字标题放到左侧,右侧放正文。
然后在左下角,添加图片,一下子就有效果了。
或者,不加色块,我们简单的调整一下,变成下面这样的排版,也很不错,重点更突出。
6、再往下就是花样设计。 比如这种半圆的环绕式。
或者是下面这种,色块拼接的效果,也很不错。
最后我们再来一个深色的,纵列式的排版。
这些都是一些尝试。
(完)
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【Excel高效办公】别再Ctrl+V!这个函数1分钟帮我干完1小时的工作!
【Excel高效办公】别再Ctrl+V!这个函数1分钟帮我干完1小时的工作!来源:秋叶Excel公众号
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【项目管理】10张PM工作细节逻辑图,值得认真学习!
【项目管理】10张PM工作细节逻辑图,值得认真学习!
来源于:PM圈子公众号
在职场上,许多项目经理往往都会忽略的一个事情是:过于注重能力的培养,而忽略了工作细节的把握能力,今天环环分享10张逻辑图,送给在职场奋斗的项目经理。 小事中的卓越思维
在职场上,很多项目经理都会抱怨重复性工作,枯燥、无趣得不到发展,但是你需要知道这是一个同质化的时代,手机就是一个很好的例子。
而体现产品唯一的差距就是细节的能力,所以认真做好每一件小事,将每一件小事做到极致,从而训练自己细节的处理能力及培养心智成熟度是非常重要的一个机会,切忌好高骛远。
坚持写工作日志
遗忘是获得项目经验最大的杀手,所谓好了伤疤忘了疼就是这个道理,一个牛逼的人总是能够通过记录自己的成功经验及失败的原因,进而获得持续的成长。
进行文件管理
文件管理的本质是时间管理问题,而非逻辑分类问题。一个重要原则就是:小于3分钟的事情立即解决,这是一个非常重要的行为习惯。
管理项目中的文件也是如此,很多人下载了一个文件,就自动存放在桌面或默认文件夹中,后来文件数量越来越多,当你的电脑有上千个文件的时候,你就麻烦了。
不懂就问,问前三思
不懂就问,问前思考:遇到不懂的问题,先学会思考及网上查找相关信息,对于不确定的地方,再找老同事或者老板及业内高手请求帮助是一种很好的策略,对于向同事请教,在这里需要注意两条原则:
1.不要问“度娘”都知道的简单问题,如果你问的问题太低级,只能说明你懒。 2.不要埋头苦干,方向错了再多的努力都是零。
专注工作
在今天工作效率最大的杀手是手机:广告电话、微信、股票、朋友圈都会让你的时间碎片化。
工作中最高效率的法则是25+5的原则:飞行模式25分钟、静音模式或手机屏幕朝下放,集中精力工作25分钟,然后用5分钟再处理手机中的重要事情,这是避免时间碎片化最好的法则。
不要忘记忠诚
不要忘记忠诚,这虽然听起来挺土的,但却很真实,不要为了自己的利益而牺牲组织的利益,反之亦然。
这将帮助项目经理很好地从公司的角度看待问题。不管是企业创始人,还是企业的管理者,最终信任与提拔的下属,总是那些值得信赖的人,而不是能力高但自私自利的人。
建立利益共同体
多用我们少用你们,可以让项目经理的朋友更多,“敌人”更少,这是建立利益共同体的开始,也是良好合作的开始。
做自己的老师
反思是最好的自我学习,但是这被很多身在职场的项目经理所忽略:学1000个知识(990个会被忘记),不如彻底反思自己的一个核心问题。
培养边界敏锐度
建立跨界思维,跳出传统的边界看问题,是未来创新的一个重要方向,谁最先具备了这种敏锐度,谁将成为这个时代的大牛。
懂得信任的基础算法
合作的本质是信任,你能赢得多少人的支持,取决于多少人愿意与你交往,取决于项目经理与他人建立互信的能力。
以上的10种思维逻辑与工作细节习惯虽然看似简单,但是要真正成为日常的行为模式,却需要不断践行。
项目经理的工作复杂繁忙,但是只要我们选择相信、选择行动、选择坚持,就一定能跑赢职场,跑赢自己。
-END-
*文章为作者独立观点,不代表知识管理平台立场。
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【职场精选】30个提升你思考力的小建议,马上学起来【职场精选】30个提升你思考力的小建议,马上学起来
来源:张良计公众号 文 · 张良计
今天给大家推荐一本书。 变通的智慧是古今中外思考者们的共识。 剧变的时代里,面对疫情的反复无常、突发的地缘政治危机、由此带来的经济下行压力和金融风险,我们的心理适应性都在经受考验。在这个瞬息万变的世界里,我们更需要变通思考的力量。
高端的思考者,往往从多个方面获取“重新思考”的能力,通过质疑和反思,破除固有思维的藩篱,为旧的问题带来新的解决方案,让旧的解决方案适应新的问题。
作为沃顿商学院最年轻的终身教授,亚当·格兰特位居“全球25位最具影响力的管理思想家”之列。 他的新书《重新思考》认为,重新思考和忘却知识的能力远比原始智力更重要,书中为各个领域的思考者们提供了前所未有的30个建议,帮助你掌控“重新思考”的力量。
个人层面的重新思考
1.养成重新思考的习惯 (1)像科学家一样思考。 当开始形成一个观点时,要抵制住传教、控诉和玩手段的诱惑。 把你的新观点当成一种直觉或假设,并用数据进行检验。有的企业家会把商业战略的制定当成科学实验,借鉴他们的做法,保持观点转换的灵活性。
(2)用价值观而不是观点来定义你的身份。 如果不把过去的观念作为当前自我概念的一部分,你就更容易避免固守以往的观点。把自己看成一个看重好奇心、学习能力、思维灵活性和求知欲的人。当形成观点时,列出会改变你想法的一系列因素。
(3)寻找与你观点相反的信息。 要积极地了解那些挑战你的想法的观点,以此对抗证真偏差,打破“过滤泡”,逃离“回音室”*。即使不同意他们的观点,你也要先跟随那些能让你思考的人,这是一个简单的起点。 *我们的错误观念被过滤泡屏蔽了,只能看到支持自身观点的信息。我们的观点被封存在回音室里,在那里我们只能听到别人强化和证实这些观点。
2.校准你的自信 (4)不要被困在愚昧之巅。 不要把自信和能力混为一谈。达克效应*是一个很好的提醒,你越是认为自己做得好,就越有可能高估自己、停滞不前。为了防止对自身知识过于自信,请反思一下你对某个既定主题的阐释能力。 *在很多情况下,人们意识不到自己的能力缺失。这种现象现在被称为“达克效应”,指的是我们在没有能力的情况下,非常容易过度自信。
(5)利用怀疑的好处。 当发现自己怀疑自身能力时,重新把它定义为一个成长的机会。你可以在对自己的学习能力充满信心的同时,质疑自己对当前问题的解决方案。提高专业知识的第一步是知你所未知的事情。
(6)拥抱犯错的喜悦。 当发现自己犯错时,把它当成发现新事物的标志。不要害怕自嘲,这可以帮助你将关注点从自我证明转向自我提高。
3.请他人质疑你的想法 (7)从遇到的每个人身上学习新东西。 每个人都会比你更了解某一方面的知识。问问别人最近在重新思考什么问题,或者与他们谈论在过去一年中你改变想法的情况。
(8)除了支持网络,还要构建挑战网络。 有啦啦队队长式的鼓励固然很好,但你也需要来自批评者的挑战。周围哪些人是最有想法的批评者?一旦确认,就邀请他们质疑你的观点。提前告诉他们你为什么尊重他们的反对意见,以及他们的意见在何处发挥了最大价值,这将确保他们知道,你对不同意见持开放态度。
(9)不要回避建设性冲突。 分歧不一定让人不快。虽然关系冲突通常令人难受,但任务冲突可以帮助你重新思考。试着把观点分歧看成一场辩论,这样人们会倾向于理智地对待分歧,对事不对人。
人际层面的重新思考:
1.提出更好的问题 (10)练习说服性倾听的艺术。 当我们试图打开别人的心扉时,倾听通常比交谈效果更好。在谈话中,如何让对方明确自身观点,并激发他们的兴趣,探索自我改变的原因?一个好的开始方式是增加提问,减少陈述。
(11)问对方怎么做而不是追问原因。 当描述自己为什么会持有极端的观点时,人们往往会强化对观念的承诺并加倍固化其观点。而当试图解释如何将想法变成现实时,人们往往会意识到自身理解的局限性,并开始调整一些想法。
(12)询问“什么证据会改变你的想法”。 我们不能强迫别人同意我们的意见,通常,询问他们什么能令他们敞开心扉,然后看看能否以他们的方式说服他们,这样会更有效。
(13)询问人们的观点最初是如何形成的。 如同我们的刻板印象,我们的许多观点都是武断的;我们在没有严谨数据或深入思考的情况下形成了观点。为了帮助他人重新评估自己的想法,我们要问问他们如果出生在不同的时代或地点,他们的观念会有怎样的变化。
2.将分歧视为舞蹈,而不是战斗 (14)承认共同点。 辩论就像舞蹈,不像战斗。承认共性并不会使你变弱,这表明你愿意讨论什么是真相,并促使对方考虑你的观点。
(15)记住,少就是多。 你如果列举了太多不同的论据来支持你的观点,就可能让听众产生防御心理,并可能导致他们用最不起眼的观点反对你的整个论点。与其让太多论据淡化论点,不如先从你的几个最强论点开始阐述。
(16)强化选择自由。 有时候,人们拒绝辩论,并不是因为不屑,而是因为他们拒绝接受行为被控制的感觉。因此,你需要提醒人们,他们可以自由选择相信某种观点,从而尊重他人的自主性。
(17)就对话的感受进行沟通。 如果对话过于情绪化,那就尝试着将讨论调回正轨。谈判专家会评价自己的感受,并检验自己对对方感受的理解是否准确。你可以借鉴这种做法,有时可以表达自己的失望或沮丧,并询问对方是否愿意分享自己的感受。
群体层面的重新思考
1.进行更细致的对话 (18)使有争议的话题复杂化。 每个故事都不止两面。不要像对待硬币那样对待两极化议题,要用棱镜的多个镜面进行审视。看到问题的灰度能使我们更加开放。
(19)不要回避警告和意外事件。 承认有竞争性的观点和冲突性的结果,并不会让利益或信誉受损。这反而是吸引观众的有效方法,还能促使他们保持好奇心。
(20)扩大你的情感范围。 想要进行富有成效的谈话,不必消除沮丧甚至愤怒的情绪,只需要将更多情绪混合在一起,你可以试着表现出一些好奇,甚至承认困惑或矛盾的心情。
2.教孩子们重新思考 (21)每周进行一次打破迷思的讨论,可以在晚餐时进行。 在孩子们很小的时候,揭穿错误的观念会容易得多。这也是教孩子们养成重新思考习惯的好方法。每周选择一个不同的话题(这周可能是恐龙,下周可能是外太空),由家庭成员轮流负责,带领全家讨论这个迷思话题。
(22)让孩子们做多版草稿,多寻求他人的反馈。 创作不同版本的图画或故事,可以鼓励孩子们学习并理解修改想法的价值。从其他人那里获得反馈信息,也可以帮助孩子们持续完善自己的标准。他们可能学会了接受困惑,并在第一次尝试时不去期待一下子达到完美。
(23)不要问孩子们长大后想做什么。 孩子们不必用职业来定义自己。单一的身份会关闭替代选择的大门。与其试图缩小孩子们的选择范围,不如帮助他们扩大可能性。这些可能性不必是单一目标,孩子们可以做到很多事情。
3.创建学习型组织
(24)放弃最佳实践。 一旦有了最佳实践,那就表明理想的路径已经设定好了。如果想让人们不断重新思考工作方式,那么最好采用过程问责制,促使人们不断追求更好的实践。
(25)建立心理安全。 在学习型文化*的组织中,人们相信自己可以去质疑和挑战现状,而不会因此受到惩罚。构建这样的心理安全,往往需要领导者做出示范,虚怀若谷。 *在学习型组织文化中,人们要知道自己的无知,怀疑现有做法,并对要尝试的新方法保持好奇心,这才是常态。
(26)用重新思考记分卡持续记录。 不要只根据结果评估决策的好坏,还要跟踪过程中对不同可选方案的思考深度。浅层的过程带来正面的结果,这只是运气。而一个深层的过程和一个负面的结果,却可能是一个聪明的实验。
4.对重新思考未来保持开放心态
(27)扔掉十年计划。 去年你感兴趣的事今年可能会让你厌烦,而昨天让你困惑的事明天可能会变得激动人心。激情不是被发现的,而是被不断培养的。只需要提前一步计划,你就能重新思考。
(28)重新思考行动改变,而非环境转换。 追逐幸福可能会把幸福赶跑。换一个新环境并不足以得到幸福。快乐盛衰不定,意义却会历久弥新。采取行动建立使命感,通常可以从提高自身学习能力或者增加对他人的贡献开始。
(29)安排一次“人生体检”。 人们很容易陷入不断承诺升级却得不到满足的境地。就像安排健康检查一样,每年做一次或两次人生体检是值得的。通过这种方法,你可以评估自己学习了多少新知识,你的观念和目标是如何演变的,下一步计划是否需要重新思考。
(30)抽出时间重新思考。 当查看自己的日程表时,我发现大部分安排都是要做的事情。我设定了一个目标,每天花一小时思考和学习。 现在我决定更进一步:我每周安排一次重新思考和“空杯”的时间。在这个时间里,我要去见挑战网络里的朋友们,了解在他们看来,我应该重新思考哪些想法和意见。最近,我的妻子阿莉森告诉我,我需要重新思考一下“蛋黄酱”这个词的发音。
以上内容,全部来自于亚当·格兰特的新书:《重新思考》
最后,祝大家阅读愉快 =)
*文章为作者独立观点,不代表知识管理平台立场。
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【每日精进】这么写周报,才不会沦为形式主义
【每日精进】这么写周报,才不会沦为形式主义
来源于:张丽俊公众号 文 · 张丽俊
导语:你平时写周报吗?你是怎么写的?应该如何写?本文与你一起探讨。
最近这一段时间疫情形势又变得严峻。
北京、重庆等多个城市的部分区域进入临时管控状态。
在此期间,很多企业都主动或被动选择居家办公。
因此,就会带来很多问题,比如沟通问题。
你在办公室,我也在办公室,沟通就可以很简单,很高效。
一抬头就可以看见对方,一张嘴就可以安排工作,也可以及时感知到对方的工作状态。
但居家办公,见不到面,不知道他有没有在认真工作,你也无法感知到他的状态。
为了保证效率,做好目标管理,那么就要加强沟通。
加强沟通有很多方法,比如早会、晚会、日报、周会。
之前写过关于日报的文章,今天是周五,这一周工作结束了,也要写周报了,我们刚好来谈谈周报。
不是周报没用,而是你没有用对
之前很多人跟我说,写周报没有用。
我说,如果你觉得周报没有用,那就只有一种可能,你用错了。
比如有人写周报,花了大量的时间做PPT,甚至把周报写成了1000字小作文,搞起来了文学创作。
还有不少人的周报没有深度思考,变成了流水账。
这样的周报是形式主义,当然没有用,我坚决反对写这样的周报。
但实际上,正确的周报是非常有价值的。周报是一种很常见的工作流程和管理方式,无论是对管理者还是对员工,都非常有益。
对管理者来说,周报是及时了解下属工作状况的窗口,可以看到下属的问题,在最恰当的时机,给下属必要的支持和辅导。
同样,他们周报里的信息,也能帮助你做决策。
对员工来说,周报更是非常有用的工具。
通过周报,你能进行自我总结和规划,让自己的工作更有成效。
周报,也是一次进行深度复盘的机会,帮助你深度思考。
在过去的一周当中,是什么原因导致没有拿到结果?
拿到结果,是做对了什么?
有没有哪些知识是可以提炼出来,并且总结成方法论,能否迁移到别的地方?
深度思考有助于摆脱肤浅综合征,从表象找到问题的本质。
你也可以通过周报,向合作团队同步工作进度。
如果没有周报,协同部门一定会通过其它方式来询问。但因为没有合理的信息传播途径,很多时候不得不一对多,同样的事情跟不同的人讲数遍,工作效率也会因此而降低。
周报还是非常高效的获取信息方式。我们也可以看到别人的周报,他的周报是深思熟虑后的信息,其中有他的经验沉淀和方法论,可以彼此赋能。
……
所以我想说,如果你觉得周报没有用,其实不是周报本身的问题,工具无罪,而是你没用对。
写好周报,注意这6点
一份优质的周报绝不是流水账,而是要有业务进展情况,有分析总结,也有未来规划。
那么具体该怎么写?
1.分析结果 用周数据链路推导工作情况,展示自己的工作进展和工作结果。
通过结果数据来回顾上一周的工作,这也是在向他人同步自己的工作。
并且要对结果数据进行分析,总结出自己哪些地方做得好,哪些地方做得不够。
2.分析过程
对结果进行分析后,也要对过程进行分析。
是因为什么原因导致了当前的工作结果?具体做了哪些事?出现了哪些变量?
不断问自己,你才能得到改进方案。在做得好的地方做得更优秀,通过具体的方法和策略,改变劣势。
3.分析团队
如果你是一个管理者,那么你还要对团队进展进行分析。
人是最重要的,目标拆解得再清楚,都不能保证拿到结果,人才是成事的关键,要看他们的能力和状态。
所以要花时间在团队上,在这一周中是否有进行培训,有没有进行团建活动,对员工是否做了辅导等,主要关注团队的变化。
4.下周计划
不要只关注已经成为过去的过去,而是着眼于未来,因此要梳理下周的工作重点,明确接下来在新的一周要做的事情,并排好优先级。
在规划未来时,我们一定要聚焦,解决最重要的3件事。
事情不能太多,如果你要处理10件事,那么也说明你的工作没有重点,到最后什么都做了一点,什么没有做好,这样的勤奋是伪勤奋。
在罗列自己的工作重心时,也可以思索:
如何才能更贴近自己的短期目标和长期目标,根据你的重点,思考你的策略和方法,调整每一项事项中需要使用的时间,以期拿到更多的工作结果。
5.协同支持
接下来,你则可以写下你所需要的协同支持和资源。
这时候他人也可以通过你的需求,给予你相关的反馈。
6.漫谈感受
最后,写下你在本周的收获和感悟。收获不局限于拿到结果的方法思考,也可以聚焦到你拿到结果的感受,或者是如何搞定客户的,是如何为客户提供服务的,如何锲而不舍,当时有着怎样的心态。
这些感受,很宝贵,能体现出你的用心,你的诚恳,也能给同事们提供正向的力量。总之感悟没有限制,但前提是要有一颗真诚的心。
所以写周报是非常有价值的,如亚里士多德所说:
我们每一个人都是由自己一再重复的行为所铸造的。
我们可以通过周报主动复盘,发现、归纳、反思问题,从而日复一日地精进,让优秀成为一种习惯。
(完)
*文章为作者独立观点,不代表知识管理平台立场。
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【数字化转型】简单点,数字化的方式简单点
【数字化转型】简单点,数字化的方式简单点
主笔 / 蕉皮 责编 / 莹莹 这是刘润公众号的第1708篇原创文章
那么,经营服务的效率呢? 不会发票信息出错,也不会沟通信息错漏。 西贝,就通过多维表格这个工具,提高自己的经营效率。而经营效率,太重要了。
花半秒钟就看透事物本质的人,
(完)
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