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【Excel技巧】表格太杂乱，给它戴个“口罩”，颜值立马LEVEL UP！

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【Excel技巧】表格太杂乱，给它戴个“口罩”，颜值立马LEVEL UP！

本文作者：绿水零

口罩已经戴了大半年了，大家有没有发现戴上口罩之后，就算是路人脸颜值都能提升了不少！

平时使用 Excel 做报表，经常有些杂乱的中间过程，像辅助列、公式的错误值等。

我们也可以给表格戴个口罩，把表格杂乱难看的部分藏起来！提升下颜值！

今天就教大家 4 种方法，给数据戴口罩！

直接隐藏法

难度系数：★☆☆☆☆

推荐系数：★★★★★

示例数据：

下图是 10 个部门截止 8 月份的销售额，当我们的目的只是想看到总销售额时，如果将表格全部展示，我们查看数据就容易受到干扰，影响阅读。

这时，可以选择将不需要展示的数据或者计算过程的行/列隐藏。

操作方法：

选中需要隐藏的行/列，右键，选择「隐藏」。

结果展示：

这样就很清爽啦，一目了然是不是？

单元格自定义格式法

难度系数：★★☆☆☆

推荐系数：★★★★★

示例数据：

下图中，当合计值为 0 的时候，想让它不显示，可以通过修改合计值列的单元格格式，隐藏 0 值。

操作方法：

❶ 选中需要设置格式的单元格，点击右键，选择「设置单元格格式」。

❷ 选择「自定义」，在「类型」中输入「0;0;;」（注意在英文输入法下输入），点击确定。

结果展示：

调色法

难度系数：★★★☆☆

推荐系数：★★★☆☆

示例数据：

仍然是上面的案例，隐藏 0 值。

所谓大隐隐于市，除了设置自定义格式，还可以使用【条件格式】修改合计值为 0 的单元格格式，将其字体颜色设置成和填充颜色一样。

就像忍者的隐身术一样。

操作方法：

❶ 选中需要设置格式的单元格。

❷ 选择【开始】选项卡-【条件格式】-「突出显示单元格规则」-「等于」。

❸「为等于以下值的单元格设置格式」，将「0」值设置为「自定义」。

自定义格式中字体颜色设为白色，填充色的背景色设为无颜色。

（就是要和单元格的颜色一样，让字体隐藏在单元格里面~）

结果展示：

这里我们不是简单粗暴地将单个单元格（J3、J6、J9）的字体直接设置成白色，而是用【条件格式】将该区域的单元格都进行修改~

这样做的好处是当数值发生变化时，单元格的格式也会跟着变化。

这个方法稍微有点难，但利用这个原理，你还可以做出华夫饼图！！！有兴趣可以看看文末的往期文章。

函数法

难度系数：★★☆☆☆

推荐系数：★★★★☆

示例数据：

我们使用公式对数据进行处理的时候，常会见到「#N/A」、「#VALUE!」、「#DIV/O!」、「#REF!」等等这样那样的错误提示。

如下图，用 VLOOKUP 查找业务员的营业额，因为查询的表格中没有「张二」这个人，所以结果返回了「#N/A」。

尽管知道是为什么，但强迫症表示：看到这个「#N/A」就很心烦，没有心情工作了，能不能让我看不见它！！

当然可以，这时我们在公式外再套上个 IFERROR 函数，就能将错误提示隐藏起来：

公式：

=IFERROR(VLOOKUP(D2,$A$2:$B$11,2,0),"")=IFERROR(公式的值，如果公式结果错误时显示的值）

▲ 左右滑动查看

如果第一个参数，即 VLOOKUP 函数的结果是「#N/A」（错误值），就会返回第二个参数的值""（两个双引号代表空值）。

结果展示：

这样就得到了干净的计算结果啦~

总结一下

❶ 今天介绍了四种隐藏数据的方法，分别是直接隐藏法、单元格自定义格式法、调色法和函数法。

❷ 自定义单元格除了可以隐藏 0 值，还可以隐藏正值和负值。如果想了解更多关于自定义单元格的知识，请在留言区里大声喊出来！

❸ 除了 IFERROR 函数可以隐藏公式错误的错误结果外，还可以使用 IFNA 函数，不过 IFNA 只能隐藏「#N/A」。

最后，华夫饼图的制作方法在这里↓↓↓

华夫饼图，这样做超简单！

你还遇到过哪些揪心想盖住的数据格式，来评论区留言聊一聊吧~

【Excel技巧】华夫饼图，这样做超简单！

KM Admin Tags: excel技巧华夫饼图 ‎ 92 Comments ‎ 616 Views

【Excel技巧】华夫饼图，这样做超简单！

作者：JaryYuan

来源：JaryYuan

当我们需要表达年度任务完成率、销售占比、客户留存率等百分比指标时。

一般情况下我们首先想到的是饼图、圆环图等。

然而，饼图、圆环图在国外并不受欢迎。

比如，《Information Dashboard Design》作者 Stephen Few 说过：

I never recommend the use of pie charts.（没错，书中原话）

而另一位图表大咖、《Storytelling with Data》作者 Cole N. Knaflic 直接表示：

Pie charts are evil.（没错，也是书中原话）

华夫饼图是什么？

且不论饼图和圆环图为什么会被认为是「恶魔」。

我们先来看看，国外经常用来表达比例、占比的另一种图表：华夫饼图。

▲ 造成低产能的首要因素是什么？

以上就是华夫饼图（ Waffles Chart ），又叫直角饼图。

「经济学人」杂志及「金融时报」中经常出现。

与传统的饼图相比，华夫饼图能更准确、清晰地表达百分比。

它一共有 10 * 10 个格子，每个格子代表 1%，按不同的进度对格子进行填充。

在Excel中制作华夫饼图

以上例图是在 Power BI 中制作的。

在 Excel 中我们同样可以使用条件格式，进行简单模仿，做出华夫饼图的效果来。

❶ 在 Excel 工作表中选择一个「10*10 」的单元格区域。

这里我们选择「B4:K13」区域。

在该区域中按图示方式填入 1 到 100。

❷ 选中「B4:K13」区域，点击【开始】-【条件格式】-【新建规则】。

❸ 为「B4:K13」区域的单元格新建以下规则：

当单元格中的值大于 ( 1 - $A$2 ) * 100 时，

将单元格的填充颜色和字体颜色都填充为橙色。

点击【格式】，修改填充颜色和字体颜色，确保修改为同一颜色。

❹ 将「B4:K13」区域的填充颜色及字体颜色设置为浅灰色；

并且为区域添加白色边框线；

调整区域的行高和列宽到合适的大小。

行高：10，列宽：1。

（PS: 可尝试不同的组合找到合适的。）

此时一个简单的华夫饼图就制作成功了。

当改变【销售目标完成率】时，「B4:K13」区域将自动改变颜色，以反映不同的比例。

用华夫饼展示比例的仪表盘

学会以上技能，以同样的方法制作出上图的华夫饼图。

添加文字说明及数字，再做一些修饰，就可以制作成简单仪表盘了。

感谢 JaryYuan 老师为我们带来的干货！

小 K 一直很好奇，「华夫饼图」为什么叫这个名字呢？

它和华夫饼有什么关系呢？

知道的小伙伴可以留言告诉小 K~~~

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