“我不想在40岁的时候和零零后去拼” | 警惕自己的「两极评价」
作者:Kris(K叔)
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【职场精选】“我不想在40岁的时候和零零后去拼” | 警惕自己的「两极评价」“我不想在40岁的时候和零零后去拼” | 警惕自己的「两极评价」
作者:Kris(K叔)
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【职场干货】答应我,以后把那些100页的PPT丢进回收站好吗
答应我,以后把那些100页的PPT丢进回收站好吗
今天先讲个小故事。我做广告的时候看过一本书,叫《Perfect Pitch》,一本教你分析、洞察以及Presetation的好书,作者叫Jon Steel, 是个行业大牛,比现在很多的“吹逼”要有料的多。他在书的开头写了段故事,我拿来分享,作为本篇文章的开头。这书没有中文版的,所以只能现在翻译。
故事到这里告一段落。接下来跳tone比较大,那么我今天要讲的主题就是:
以后做PPT不要动不动就上百页了好吗!
自从PPT这玩意儿被发明出来以后,大小公司全部用它来做方案,做汇报,做研究,连现在出轨找小三道歉都能用PPT。但我实在是搞不懂,为什么现在工作中动不动一个PPT就七八十页上百页,写的人累的要死,看的人也累的要死,你们真的需要这样以爱的名义相爱相杀、彼此折磨吗?
通常而言,PPT分为两个大类。 1. 用来看的 2. 用来听的
第一类PPT,在战略咨询公司用的较多。这种PPT相当于《故事会》,你全看完基本上要花1-2个小时,因为里面会有大量的信息、数据以及结论,价值连城,一份没个一两百页都不好意思出去打招呼。这一份PPT市价基本上都是100万人民币起跳(所以你看咨询公司多赚钱啊!),它们一般长这样:
但是噢,今天我们不讲这一类,因为大多数人一辈子都不会去写这种。
第二类PPT,在除了咨询公司之外的所有公司都会用的很多,这种PPT一般用来做需求简报,做工作汇报,做方案呈现,做计划排期,做案例研究,做信息分享等等,目的是给上级请求批准,给下级下达指令。换句话说,这种PPT才是你们的日常啊!
然而让我非常迷惑不解的是,很多人做这种PPT做的篇幅和第一种一样,我很想说“你们老板付你们这么多钱了吗?”
当你做给人听的PPT时,有两条原则: 原则一:一个正常人,除非他喝了3罐红牛,否则他能够专注听PPT的时间不超过30分钟。 原则二:一个正常人,在听你讲PPT的时候,更多关注的是“你”,而不是PPT。
这两条原则用大白话来讲就是:以后写这种给人听的PPT的时候,考虑一下听众的感受啊!
当一个正常观众最多只能注意你30分钟的时候,你的PPT撑死不要超过40页好吗?你想想,扣除掉开头Say hello和结尾Say thank you,一页起码讲一分钟吧。而更多情况,20页以内足矣。当你和大领导,什么VP,什么大区总监,什么CEO汇报工作的时候,10页以内不能再多了,因为他们都很忙,没空听你哔哔哔,所以请把核心重点列出来,其他的废话全部删掉。
这时有同学问了,那怎样写这种精炼的PPT呢?
方法很简单:列提纲。按照这样一个逻辑顺序来理清你的思路: 1.我们的目的是什么?(这是最重要的,把这个想清楚,下面就轻松很多) 2.现在遇到的挑战是什么? 3.我们做了哪些事情?哪些是有效的,哪些是无效的?为什么? 4.接下来需要解决的问题有哪些? 5.我们怎样解决这些问题? 6.解决这些问题的过程中会有哪些困难需要克服? 7.我们怎么克服,需要哪些资源配合? 8.我们的时间计划安排是怎样的? 9.还有什么其他需要注意的重要信息? 10.去写吧~
列提纲真的是一个非常好的习惯,在你动手写PPT之前,先把整个PPT的逻辑和重点信息罗列出来,搭好骨架以后再去把各个板块填写完整,这样能够大幅提升你的工作效率。我一般写PPT都会先用WORD写一个提纲,然后按照上面的项目一个个去对应找资料和编写。这就像你盖楼房一样,先有蓝图搭地基,然后再一层层往上盖,从始至终你的主线都是清晰的。
假如你现在要做一份市场传播方案的PPT,你的提纲可以是这样的:
这是通用的这类方案的提纲模版,具体还需要根据实际情况进行调整:比如有的板块不需要着重讲,有的板块需要重点阐述,有的几个板块可以合并在一页等等,这都要根据方案的目的来调整。按照这个思路把正确的信息放在正确的地方,这就避免了你做很多无用功,比如那些听众不想听而你写起来也很费力的东西。这样原本100页的PPT你发现其实只用二三十页写完,因为很多信息可以并列在一起,很多信息是和主题无关的,很多信息是重复的,很多信息是可以精简的,甚至很多信息都可以放在最后的参考里,不用展示出来。
那如果是做给领导汇报工作的PPT又是怎样的提纲呢?可以参考下面这个提纲:
关于工作汇报的PPT我稍微多说几句。老板们,特别是很高级的老板们,他们不喜欢看废话,他们喜欢看数据!!!所以把你工作中那样亮眼的,拿得出手的数据,统统加大加粗。然后多余的话,五句变三句,三句变一句。时刻记住你的听众时间很宝贵他们分分钟几个亿上下啊!
对于原则二,记住当你在给听众做presentation的时候,PPT只是你的辅助道具,重点是你这个人。如果你只会照着PPT上的字念的话,那么无疑你的presentation是彻底失败的。因为大家会觉得“我自己看这PPT就好了啊,干嘛听你讲。”
会做presentation的人都会脑补自己在演戏。没错,presentation就是演戏。你要在现场,通过你的语言,肢体动作,语调和PPT充分调动起现场观众的兴趣,让他们跟随你的节奏在接下来集中精力的30分钟内完整地传递出你的观点。这个需要通过平时大量的训练。多培养自己的口才和临场应变能力,多去看演讲达人的现场或者视频(强烈推荐历届乔布斯主持的苹果产品发布会),这是一个日积月累的过程。以下是我的一点小经验,供大家参考:
第一: 首先确定presentation的时间长度,然后规划你的PPT篇幅。通常不会超过半个小时,你摊开来算一分钟讲一页,那么30页左右最合适。如果有些地方需要着重讲的,那酌情删减其他重要度不高的页。
第二: 每一页PPT,都写一段台词。我的习惯是,将每一次Presentation当作舞台剧,开场白,过渡句,转折等等这些承上启下的关键点全部标注在PPT的对应页码上。每一页的台词不超过5句。当你把台词写完之后,自己照着念一遍然后对时间,将时间控制在观众有效收听的范围内。
第三: .准备几个习惯性的演讲动作。比如讲到重点,讲到转折,讲到即将结束,给自己配几个标志性的动作:比如摊开双手,比如伸出手指指向重点等。推荐大家去看乔布斯的各种演讲或者TED演讲,里面有很多值得学习的动作细节。
第四: 最后,反复不断的排练。我第一次在学校进行演讲的时候面对2000个人,花了4个小时在家排练演讲时间只有15分钟的内容。从台词,语调到肢体动作,走位,面部表情,全部对着镜子演练,直到自己满意为止。这是临场前,最有用的一条经验。
今天就到这里。
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【职场精选】会写作的人,你的人生不会混得差
近段时间,随着各地企业逐步复工,为减少面对面带来的病毒感染风险,很多公司或多或少地采取远程办公或线上办公方式,坚朗也不例外,为了全力配合国家疫情防控工作,3月份将继续准许湖北籍或其他省市无法正常复工的同事,居家远程办公。远程办公,使得文字成为一种重要的沟通形式,或工作汇报方式。
来,今天的文章,知识君带大家一起来好好聊聊,职场中写作对个人发展的价值!
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会写作的人,你的人生不会混得差
作者:张良计
先说核心观点:
1.写作是重要的观点输出能力(另一个是演讲);
2.会写作的人,你的职场道路只会越走越宽;
讲第一条。
写作是重要的观点输出能力。
在职场中,“写作”两个字所涵盖的范围非常广。凡是需要写字的地方,都需要用到写作技巧。
写PPT,写报告,写软文,写邮件,写申请,甚至是写假条......
这些场景是每个职场人每天都会经历的,它们都是进行观点输出的重要场合。然而,又有多少人真正花心思去研究这些呢?
我见过把一封邮件写得啰里八嗦,词不达意的人;也见过动不动就写上百页PPT,却连一个基本问题都说不清楚的人;还见过一份结案报告被老板打回来重写20遍的人......
一个不会写作的人,你在职场将寸步难行。
写作绝不仅仅是直白地把心里的想法写出来就好。你需要考量读者的属性,运用修辞技巧,最重要的,你的文字需要有策略。
我曾举过一个例子,今天再说一遍。
乔布斯在苹果即将关门的时候,被请回公司重任CEO。他干的第一件事就是召集广告公司重新给苹果拍广告。广告公司的人来到苹果,接待他们的是乔布斯的两个下属。这俩人花了3个多小时演示了上百页的PPT文件,把苹果公司冗长的历史和业务翻来覆去地讲。后来乔布斯来了把这两人赶走,回到座位说的第一句话是:
“刚才那两个人说的都是狗屎,你们可以忘掉了。”
随后他说:
“苹果会把之前庞杂的业务线全部关闭,未来着重在个人电脑和iTunes 上。现在,我们需要重新拍一条广告片。”
短短几十个字,就把目标表述得一清二楚。也就是这样一段话,让广告公司的人马上明白接下来需要做什么。这就是文字的策略性:
后来苹果“1984”的广告横空出世,它的最后一段文案如下:
“1984年1月24日,苹果全新推出Macintosh 电脑。你会知道为什么1984,不再是1984。”
当时的大背景是,以IBM 为首的科技巨头把持了电脑行业的绝大多数话语权。苹果作为一个挑战者,以乔治奥威尔小说《1984》里“Big Brother” 老大哥来讽刺IBM对行业的垄断和控制,导致消费者无从选择。而最后一句“1984不再是1984”更是寓意双关的神来之笔。当年这支惊世骇俗的广告给苹果带来极大的声誉,后来发生的事情不用我多说了。
无论是乔布斯那几句看似漫不经心,实则句句扎心的战略思考,还是后来画龙点睛的广告语,都说明了一点:
文字写作绝对是重要的观点输出工具。写作能力强的人,能够通过文字来影响人们的价值判断和行为倾向,从而达到写作者的目的。
不要觉得这个例子离我们很远。实际上,这正说明了文字表达的重要性。
在职场人际交往里,我们不可能和每个人都有面对面交流的机会。文字写作才是最普遍的沟通手段。而如何清晰表达自己,如何正确运用写作技巧,如何遣词造句,这都绝非一日之功。它背后体现的是你过往的工作经验,对问题本质的洞察,对受众心理的把握,甚至还有你的情商。
一个下属给老板写请假邮件,我见过很多人都这么写:
而会写作的人,动笔之前会思考:请假的理由怎么写?工作交接做好没有?老板什么时候会看邮件?这段时间有没有重要的会议需要参加?
他的请假邮件会写成这样:
你要是老板,你会批准哪封邮件?
再比如,做方案提报的时候。我见过很多人这么写:
我也见过高手是这么写:
上面两种写法去和市场部高层提报,你觉得哪种更专业?
注意,这可不是“接地气”和“装逼”的区别。每一个行业,都有它特定的语境和沟通方法,这是最基本的专业素养。
在职场中,优秀的写作能力能够帮你迅速传递观点,影响他人。这是一种领导力的修炼。如果你仔细观察,厉害的管理者都是厉害的文字表达者,从他们的写作上就能看出和初级人士的巨大区别。
有空去看看财经媒体上那些CEO的专访,通过人家的遣词造句去揣摩背后的思想和意图,或者读一读领导人的语录,你就会知道文字的力量远比你想的要强大。
所以说,每个人都应该好好练习写作技巧。你写出来的文字是什么水平,你的能力就是什么水平。
接着说第二条。
会写作的人,你的职场道路只会越走越宽。
因为互联网极大地压缩了信息传递的层级。
微信公众号,微博,简书等自媒体平台的发展,让每一个过去身怀绝技却苦于无法展现自己的人有了机会。微信公众号的广告语说得很好:
再小的个体也有自己的品牌。
有了优秀的写作能力,你就有了塑造个人品牌的能力。
比如微信公众号“李叫兽”的作者李靖,他和团队在微信上发表了一系列营销专业的相关文章,逐渐建立起关注度,后来被百度注意到。最后他的创业公司被百度全资收购,他也加入百度成为最年轻的副总裁。
我们不讨论他进入百度之后怎样,就看这之前有什么值得我们学习的地方。
李靖如果不是开通了微信公众号,他就是武汉大学一名普通大学生。读书期间他参加过各种面试,无一成功。然而他三年后却靠写作完成了人生逆袭。
这给到我们什么启示呢?
“写作”是一条展现自己的捷径。
李靖通过写作完成了价值能力的持续输出,同时借助公众号来不断扩散自己的影响力,最终被百度的人注意到。对比他过去苦兮兮地投简历,面试,然后被刷下来,再接着投简历这种传统的阶梯式求职,“写作”让他跨越了众多的信息传递层级,他的价值一下子展现在所有人面前。这些人里面,难道就不会藏着一个伯乐?
互联网的扁平化让过去遥不可及的机会一下子全部摊在台面上。你要是没两把刷子,真不要怪时运不济。
拿我自己来说。除了写公众号,我还在Linkedin 上发表文章。很多专业人士通过我的文章认识我,为我带来了更多的发展可能。
通过Linkedin 的平台,我收到过全球各地的工作与合作机会。我曾帮助一家日本的调研公司做过中国的市场调查,也帮助过一家西班牙的营销咨询公司做过中国啤酒行业的研究。人家用Paypal 给我付款,我教他们用微信开视频会议,世界大同,其乐融融。而和不同国家的人交流,也极大拓宽了我的视野和思路,最后又反哺到我的写作,给我带来更多的经验和灵感。
更不要说通过写作,我结识了成百上千的猎头及各行业人士,这些都是潜在的资源和人脉。
所以当我看到有人说:“写作不就是写公众号卖广告吗?有什么了不起的!”
对不起,我完全不同意。
会这么想的人,是因为你只看到了写作本身,并没有看到写作背后对职业发展,个人影响和自我学习的提升。
过去,一个会写字的人可能因为不懂社交,不会手腕,最终默默无闻。就像韩寒说的,怀才就像怀孕,时间久了才看得出来。
但现在不一样。你只管去写,费尽心思去写,坚持不懈去写,只要内容足够好,就一定会被人发现。写作能带给你过去想都不敢想的发展机会,这才是它真正有价值的地方。
还是那句话,这个时代不会亏待有才的人。
说了这么多,没篇幅分享写作心得了,以后单独开篇文章再来讲。
最后做个小结:
写作绝对是职场重要的核心竞争力。它和演讲一样,是展示自我价值时成本最低,但也是最有效的方法。
所以各位,千万不要忽视这项技巧的修炼。
共勉 =)
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【深度好文】杰克·韦尔奇:留给世界的思考杰克·韦尔奇:留给世界的思考
《新商业进化论》专栏·第061篇 文 | 牟小姝
编者按:
昨天,杰克·韦尔奇走了。 据CNBC报道,通用电气(GE)前董事长兼首席执行官杰克·韦尔奇逝世,享年84岁。 从1981年至2001年,杰克·韦尔执掌通用电气的20年间,使通用电气的市场资本增长30多倍,达到了4500亿美元,排名从世界第10提升到第1。他所推行的“六西格玛”标准、全球化和电子商务,几乎重新定义了现代企业。 在他的带领下,通用电气从一家制造业巨头转变为以服务业和电子商务为导向的企业巨人,成为真正的业界领袖级企业。 《纽约时报》这样评价杰克·韦尔奇:韦尔奇先生的遗产不仅是一个改变了的通用电气,而且是一个改变了的美国企业精神,一个重视灵活性、速度和复兴的企业精神,而不是像稳定、忠诚和持久这样的旧理想。 今天,我们一起缅怀这位商界的传奇人物。
一、不得不提的GE,得不提的杰克·韦尔奇 1.关于GE
很多人知道通用汽车(GM),却不知道通用电气是什么。我们有必要先解答这个问题。
我们都知道著名的发明家托马斯·爱迪生,通用电气的前身就是爱迪生在1878年创立的爱迪生电灯公司。
到了1892年,爱迪生与特斯拉在直流电VS交流电之争中失利。大财阀约翰·皮尔庞特·摩根(就是以后在1901年建立美国钢铁公司,以及后来摩根财团的那位)把爱迪生电灯公司和特斯拉的汤姆森·休斯顿电气公司等合并,成立了通用电气。
就这样,在经历过两次世界大战之后,包括通用电气在内的美国企业赚的盆满钵满,并树立了通用电气在电工技术领域的领导地位。
目前,美国通用电气是世界上最大的多元化服务性公司,从飞机发动机、发电设备到金融服务,从医疗造影、电视节目到塑料,在全世界100多个国家开展业务,在全球拥有员工近30万人。
2.关于杰克·韦尔奇
杰克·韦尔奇1935年出生于美国马萨诸塞州塞勒姆市。
1960年毕业于伊利诺伊大学,获化学博士学位,毕业后加入通用电气塑胶事业部。1971年底,韦尔奇成为通用化学与冶金事业部总经理,1979年8月成为公司副董事长,1981年4月,年仅45岁的杰克韦尔奇成为通用电气历史上最年轻的董事长和CEO。
上任通用电气董事长和CEO时,通用电气已经有117年的历史,公司机构臃肿,等级森严,对市场反应迟钝,在全球竞争中正走着下坡路。
上台伊始,杰克·韦尔奇开始大刀阔斧进行筹划已久的全盘改革。
1981年,韦尔奇组建了一个由14人组成的“公司执行委员会”(Corporate Executive Council,CEC),首先拿公司的官僚风气开刀祭旗,然后开始推行“数一数二”战略。
为了清除官僚病,杰克·韦尔奇废除了几乎所有阻碍公司发展的传统,终止了大量没有价值的会议,提出了“群策群力”计划以及“无边界”运动。
真正体现他思路的,是他的“数一数二”战略。
1981年12月8日,韦尔奇提出,未来商战的赢家是“能够洞察到那些真正有前途的行业并加入其中,并且坚持在自己进入的行业里做到数一数二的位置”。并以此为准则,开始对通用电气动大手术。
当时的通用,是美国排名前十位的大公司,是美国人心目中的企业偶像。
1980年通用电气的销售额是250亿美元,净收入是15亿美元。在《财富》500强中位居第十,盈利能力排名第九。因此很多通用人盲目沉浸在欢乐的气氛中,未能察觉到日本、西欧乃至其他亚洲国家对美国的进逼,许多人没有危机感。
正是在这种背景下,杰克·韦尔奇提出,通用电气的所有业务,如果没有处在所在行业的冠军或亚军的地位,那么它就要被“整顿,出售,或者关闭”。
为了实现这个战略,杰克·韦尔奇提出了“三圈”计划,确定通用电气的核心业务。随后,他通过大规模的并购活动,整顿或者卖掉了那些不能给企业带来持续利润的业务,买进了能壮大企业核心能力的业务。
通过这些并购活动,通用电气取得了惊人的成绩。同时,在其他大公司学习终身雇佣制时,杰克·韦尔奇却在通用电气裁员达数万,很多员工离开了通用电气。当时,不管是通用电气内部还是外部媒体,都对杰克·韦尔奇的这种做法表示不解和抗议。
没多久,杰克·韦尔奇就被《新闻周刊》冠以“中子杰克”的绰号,来形容他置人于死地的“中子弹”手段。1984年的《财富》杂志,把杰克·韦尔奇列为“美国十大最强硬的老板”之首。
20世纪90年代开始,杰克·韦尔奇将目光放在了全球化、服务业、六西格玛(一种改善企业质量流程管理的技术)以及电子商务上,并把它们确定为企业发展的方向。
杰克·韦尔奇很早就开始了全球化,在1989年通用电气就开始了向全球扩张,把关注点放在那些正在变革或者不被人们看好的地区,以图获得最好的风险回报。
为了全球化,他们在全世界展开并购,买进了很多与企业发展战略相关的业务,增强通用电气在外部市场上的竞争力,并将全球化的眼光由市场扩展到生产,再扩展到知识资产的增值。
服务业是韦尔奇战略眼光的集中体现。杰克·韦尔奇认为,通用电气应该重视服务业的发展,而当时包括技术人员在内的很多员工都忽视了这个“售后市场”。
杰克·韦尔奇开始着手服务业,并通过并购工作,使通用电气的服务业取得了长足的发展。产品服务业务从1995年的80亿美元上升到了2001年的190亿美元;长期服务业务从1995年的60亿美元增长到了2001年的620亿美元,业务量增长了10倍。
时任联合信号公司CEO的拉里·博西迪向韦尔奇提出在通用电气实施六西格玛管理。于是这个起源于摩托罗拉的管理方法被引进了通用电气。
在实施“六西格玛(一种改善企业质量流程管理的技术)”的过程中,通用电气扩大了六西格玛管理的范围,将新产品的开发、成本的降低、工艺流程的改进等都纳入了六西格玛管理。这一方法使通用电气取得了辉煌的成就。
一时间,六西格玛管理成为全球企业界热捧的先进管理方法。
在他第二任妻子简的帮助下,杰克·韦尔奇又在GE以电子商务和网络技术来扩大GE的业务。
2001年9月,杰克·韦尔奇离开了通用电气。11月24日,董事会选举杰夫·伊梅尔特为通用电气新一任CEO,执掌通用电气长达20年之久的杰克·韦尔奇谢幕了。
1999年,《财富》杂志授予他“世纪经理人”的称号。
编辑主任Geoffrey Colvin在解释这个称号时写道:
二、无法超越的世界经理人,做对了什么? 近百年来,现代商界风起云涌,出现过不少伟大的公司,其中也不乏卓越的CEO,但只有通用电气的前董事长杰克·韦尔奇被称为世界第一CEO。原因何在?他究竟做对了哪些事情呢?
1.深知“任何人都不应该单枪匹马地从事商业”
杰克·韦尔奇认为,商业依靠的是团队力量,“任何人都不应该单枪匹马地从事商业”。对于企业来说,良好的协同力与领导力有助于促进良性变革、打造卓越团队。
他提出了员工管理和团队建设的“八条原则”:
2.深知“一切兴衰成败皆系领导力”
经过75年对成功公司研究,杰克·韦尔奇认为,领导力的精华所在就是探寻真相,建议互信的文化,一种真正的企业文化。
对于每一场会议,当你坐在会议桌上时,都应该极力强调一件事,我们是否在探索真相?我们是否犯了错?我们听到的是否只是别人的一面之词?他们说的是否是最终的真相?
我们面对的是否是绝对的真相?因为如果是的话,我们就能处理好问题,我们也可以让公司发展的更快。
真正厉害的领导不做管理,实际上,他自己也是这样做的。
在他看来,他很不喜欢“管理”这个词汇,他认为管理是“命令和控制”的代名词,而“命令和控制”则是企业内官僚主义产生的根源。因此,真正杰出的领导者是不管理的。
他提出,一个真正优秀的领导者会有如下特征:
① 掌握自己的命运,否则将受人掌握
莎士比亚说:命运是掌握在自己手上的,如果受制于人,那么错的不在是命运而是你自己。
我们出生的家庭、性别、相貌、高矮,一部分是先天注定的。但也仅仅是一部分而已,人的命运并不是由这些因素决定的,并且不是起决定作用的。
个人的人生和命运,主要取决于个人后天的努力,取决于个人后天的个性、精神等因素,如果受制于人,那是你后天自己的原因造成的,所以你必须要通过自己的努力去改变命运,不被掌握。
② 面对现实,不要生活在过去或幻想之中
对待过去的事情,要像对待身后的一扇门一样,要记得时时关上身后的那扇门,过去的事情就该让它过去。
面对现实在是当下应该做的事情,所以关上身后的门,想着前面的康庄大道走去。
③ 坦诚待人
如果实话实说,你很容易制造混乱的局面——人们会为真相感到愤怒、痛苦、憎恨。事情弄糟之后,你可能会不得不自己去平息这场混乱,而这可是件可怕、艰难和费时费力的事情。
因此,人们会自觉或不自觉地为自己的不坦诚寻找理由,比如这样做可以不使别人难过或痛苦,或者说一些没有恶意的谎话是友善而得体的行为等……
很多人担心,如果把自己的真实想法说出口,就要冒得罪人的风险。可是,他们并没有想到,缺乏坦诚其实是最糟糕的得罪人的做法……
如果为了拍别人的马屁而不坦诚做人,那将毁灭彼此的诚信,而且也将由此把整个社会都腐蚀掉。
④ 不要只是管理,要学会领导
如果一个企业只在乎员工每天按部就班,日常事务的办理企业是没有发展前景的。
领导是指企图影响一个人或一个团队的行为,将其提升到一个新的高度;领导他人的过程是对他人产生影响的过程,影响他人做本来他不会做的事情,领导力就是影响力,而不是操纵力和控制力。
⑤ 在被迫改革之前就进行改革
面对全球竞争的压力和领导资深变革的影响,外部环境的因素和内部环境的竞争,企业面对生存困境,都需要通过企业的变革去适应环境的变化。
能够长久生存的企业往往不是那些大公司,而是积极面对企业变革的企业。
⑥ 若无竞争优势,切勿与之竞争
竞争如果没有比较优势,就没有了意义,这样所做的事情只能说是白做了,前期花费的时间、精力、物力都是很耗费成本的。
具体应该如何做呢?
要成为一位优秀的领导者并非易事,但也绝非不可能之事。要成为优秀的领导者必须经由以下步骤:
首先,应该不断学习领导者所必需的各项技能,如决策、分析和描绘愿景等能力。这是领导力的基础。
其次,学会关心员工,不仅关心他们的工作进度和状况,还要发自内心地尊重每一位员工。领导者应该牢牢记住马斯洛所说的那句永远都不会过时的话:“别忘了,我们都是人!”
再次,领导者的任务在于促使员工取得成功,从而使得企业和自身获得成功,因此,领导者必须学会辅导员工。
第四,领导者必须保持言行一致,言行一致是赢得员工信任的最佳途径。
三、他给商界怎样的思考? 杰克·韦尔奇身高约1.72米,算不上高大,从小结巴。这样一位老人,留给了世界太多思考。
1.到底什么是企业家精神?
“企业家精神”指企业家组织建立和经营管理企业的综合才能的表述方式,它是一种重要而特殊的无形生产要素。
管理学诸位大师都为企业家应该具有什么样的精神下了一个又一个的定义:
经济学家熊彼特将杰克·韦尔奇描述为企业家楷模,“一个从不动摇的人”,“有能力影响他人的人”,“从未停止创新,因为除此以外一无所能的人。”
自1981年他接任通用电气公司第八任总裁以来到1998年,这家老牌的电气公司焕发了勃勃生机,在此期间,通用电气各项主要指标皆保持着两位数的增长,韦尔奇初掌通用电气时,通用电气的销售额为250亿美元,盈利15亿美元,市场价值在全美上市公司中仅排名第十。
而到1999年,通用电气实现了1110亿美元的销售收入(世界第五)和107亿美元的盈利(全球第一),连续多年名列“Fortune 500”前列,而员工则从40万人削减至30万人。
如此赫赫业绩,使通用电气在《财富》杂志第三届“全球最受推崇的公司”的评选中再次名列榜首,并且比位居第二的微软公司得票率高50%。而杰克·韦尔奇本人也多次被评为全球“最佳首席执行官”,为全球企业追崇,并赢得“全球第一CEO”的美誉。
2.企业到底要如何培育人才?
《老子》中提到:“善用人者为天下。”善于使用人才的人能成就天下事业。杰克·韦尔奇自己曾经说过,他一生中最伟大的成就莫过于培育人才。
杰克·韦尔奇的成功很大部分在于他的用人之道,他所创立的人力资源管理体系,使得通用电气成为一个名符其实的“造人工厂”,成为全球企业界的藏龙卧虎、人文荟萃之地。
杰克·韦尔奇用人的条件是:关键在于你能干什么。通用电气对人才的选拔不注重学历和资历,看中的是实力。
例如在决定一个有7800名财务人员要向其汇报工作的关键人选时,杰克·韦尔奇跳过其他几位候选人而选38岁的达莫曼,达莫曼当时的职务比该职位要低两个级别。他中选的原因在于他处理其他棘手任务的能力给公司领导印象很深刻。
关于用什么样的人,怎么用人,杰克·韦尔奇说过很多金句:
① 竭力尊重有能力的人,而让没有能力的人滚蛋。 ② 对高级人才只要认为值得,付出绝不吝啬。 ③ 让优秀的人才在公司的主战场和第一线感受他们自己的价值。 ④ 在职业生涯中间发现和形成人才储备,随时调用。 ⑤ 剔除没有激情的人。 ⑥ 鼓励甚至逼迫每个人提出自己的独到见解。 ⑦ 将自己的文化包括自信灌输给公司的每个人。 ⑧ 让每个人、每个头脑都参加到公司事务中来。 ⑨与员工沟通,消除管理中的警察角色,不要一味企图抓住下属的小辫子。 ……
每一个金句,都是他对人才的思考。
杰克·韦尔奇一直注重把人作为通用电气的核心竞争能力,并在人才方面倾注了比任何其他事物都多的热情。
杰克·韦尔奇对他的全球高级经理说:
在杰克·韦尔奇的告别演说中,他也提到:“如果我们不能够发现、挑战和发展这个世界上最优秀的人才,那么我们注定一事无成。而这,是通用电气最终的、最真实的‘核心要素’。”
虽然早在2001年杰克·韦尔奇就离开了通用电气,但是他对通用电气的总评一直都是着眼于人:
世界会记住这位老人,我们会记住他经典的微笑。
*文章为作者独立观点,不代表知识管理平台的立场。
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【疫情防控】新冠疫情下,如何降低复工的职场感染风险?新冠疫情下,如何降低复工的职场感染风险?
作者:Krobelus 来源:果壳网 新冠疫情还没有完全消除,但是生活依然要继续。春节已经过去了一个星期又一个星期,小伙伴们所在的公司也逐渐复工了。虽然很多人都选择了远程工作,但总有一些“勇士”需要前往职场现场办公。
职场办公到底有多大的感染风险呢?不同的防护措施能不能起到作用?我们将通过算法模拟来对这些问题进行简单分析,希望能为大家上班的征途增加一点勇气。
模拟环境搭建
职场办公的风险点有两个:通勤路上和职场内部。大家的通勤方式与时间各不相同,但大部分人都会在职场空间内待足八小时。因此,我们优先选择了搭建职场内部疫情发展模型,对职场内个体可能的感染过程进行模拟与展示。
作为模拟的第一步,首先要对职场环境进行搭建。对照着我们公司的平面图,假设存在一个200人规模的公司,公司场地使用面积50m x 30m,开放空间,人群在这一平面内随机分布。这种假设下,人均占有面积是7.5m²,这一配置也符合大规模公司中一个部门或一层楼的配置。
在职场的日常可能由三件事组成:在工位上埋头苦干;在会议室指点江山;还有去洗手间、茶水间、在公共空间走动摸鱼放松,因此我们在模拟中也考虑到了这三种场景对疫情传播的影响。另外,公司会给员工提供午间休息与吃午餐的时间,午餐时间人员流动大、人员接触频繁,需要进行特别的考虑。
四种场景示意图。蓝色实心圆圈代表个体。
在职场的八小时工作时间内,我们会在每小时的模拟中随机选取一小部分开会或者游走的员工,其他员工维持原地工作;在最初的模拟中,按照平时作息,我们会考虑一小时午餐时间,但在实际实践中,考虑到疫情的实际情况,我们尝试了错峰用餐或工位用餐,将这一小时人群聚集的风险分摊到总共九个小时中。
截止到目前,我们已经有了《模拟人生之社畜每日生活》的基本设定。但在疫情之下,我们还需要添加一些疫情相关的信息——
目前在湖北省以外的地区,公共场所的疫情防控已经基本做到了“发现即隔离”。我们职场的准入要求也十分严格,可以假设没有一个外部人员、也没有一个新冠发病患者能够潜入办公楼。因此,我们假定职场中会出入病毒携带者(潜伏传染源),但不会出现发病患者。
另外,关于新冠病毒大家已经有了一些初步的认识:大多数患者的潜伏期为3~7天,潜伏期患者也具有传染性(敲黑板)。因此,我们假设个体从被传染的第4天起具有传染性,传染性每天增加,第7天达到顶峰,第8天则发病入院隔离,不会继续进入职场。
初始状态疫情发展模拟
完善了这些设定之后,我们的模拟就可以开始了!
模拟需要,在下面所有实验中,均假设复工第一天有一位潜伏传染源同事进入了职场,该同事进入职场时的被感染天数从1~7中随机选择。
作为初始状态,我们假设公司不采取任何防控措施,维持原本的上班要求;员工也不佩戴口罩,大家该吃吃该喝喝该忙忙。在15天的模拟之后(周六、周日不上班),第3周的星期一,我们看到,感染者已经比例过半!
初始状态疫情发展模拟gif图。左侧:疫情每日发展实时文字输出,记录了每一个个体的传染路径,汇总了每日传染人数。右侧:职场内人群感染状态分布每日变化图。其中,其中,点代表在职场内的独立个体,蓝点代表未被传染的个体,红色代表被传染的个体。红色面积越大代表感染天数越多,深红色的ⓧ代表已经发病。
经过检查个体传播状况与传播途径,我们发现,超过一半的员工是在用餐时间被感染的——
不同传染路径传染总人数
考虑到我们所在的高新产业园午餐时人山人海摩肩接踵的盛况,老实说,这个结果并不是十分出人意料……
而这些不同场景的传染人数是如何计算的呢?在实验中,我们对3个日常场景和1个午餐场景分别定义了以下参数:
量化接触距离和环境参数,结合传染源自身的传染性,通过自定义公式,我们就可以得到每一个个体的感染概率。然后,模拟程序以该概率决定这个个体是否发病。
不同措施下的疫情发展模拟
这样下去不行的,我们还是采取一些防控措施吧!从可操作性考量出发,我们依次尝试了以下措施:
01 公司定期消毒,员工增强防护
为了最大限度地保障生产,我们先允许全体员工复工,但在此过程中公司和员工个人均采取常见的病毒防控措施。
戴口罩、勤洗手、不乱摸能够有效阻隔病毒的传染。实际上,政府也会要求复工的公司每日为员工提供口罩。实验中,我们将这些防控措施转化为了环境参数的降低,即接触发生环境与接触时间导致的传染可能的降低:我们假设在除午餐外的所有场景下,这一参数下降至原来的1/3。
15天后,我们发现还是有高达45%的员工被感染了。其原因主要在于午餐场景(员工无法佩戴口罩、且人员密度大),72%感染者在此场景感染。
采取措施后的疫情发展模拟。
同时,仔细观察感染路径便可以发现,午餐场景最先引起了疫情扩散:
采取措施一后前两天的疫情扩散路径。
—— 赶紧取消午餐高峰啊啊啊!
02 实行错峰用餐
为了应对午餐人群高峰导致的疫情扩散,我们尝试在措施一的基础上推行错峰用餐, 具体措施为:全天时段内分多个批次用餐,且要求员工不可同一桌用餐(假设人均占有面积3.5m²左右)。
15天后,仅有24个人被感染了。午餐场景的感染人数下降最快(从60人下降到14人),其他场景感染人数也有所下降,总体感染人数大幅度降低。可是,感染比例仍超过10%。
采取措施一和二后的疫情发展模拟。
03 鼓励自带午餐、工位用餐
那么,干脆大家别凑在一起了,就在自己座位上吃饭吧!实验发现,这时候午餐场景风险得到有效控制,疫情扩散人数可以进一步下降,两周后的感染人数能够降至12人,占全部人数的6%。
采取措施一,二和三后的疫情发展模拟。
然而,几次随机实验表明,日常工作、现场会议依然能够成为主要传染场景。所以我们还是要对日常行为做出一些调整。
04 限制现场办公人数,降低职场人口密度
病毒传染能力与人和人之间的距离有关。通过前面的实验,我们已经看到,除了增强防护外,增加人际距离也是抑制疫情扩散的有效手段。
为了进一步增加职场内的人际距离,我们还是尝试减少职场人数,限制每天只有20%的人上班,并要求员工减少聚集,不同场景下近距离接触到的人数下降至原来的30%-50%)。
最终结果:在多次跨越15天的随机实验后,感染人数无新增!
采取措施一至四后的疫情发展模拟。
可预计当上述措施都严格执行时,感染人数增加的概率被最大程度降低。
结论与建议:别大意,也莫慌张
通过几次不同的实验来看,在职场封闭环境内,如果不加防控,一个潜在的传染源可能会造成很严重的疫情结果,所以每个人都需要对疫情认真对待。
但通过几种防控措施,我们也能够较为有效地将疫情规模限制在一定范围,或者完全扑灭。其中,不凑热闹、不扎堆吃饭可能成为职场环境控制病毒传播的至关重要、并且简单易行的措施。所以各位小伙伴也不要害怕,做好防护、专心工作,毕竟健康积极的心情也能够对抵御病毒有帮助。
最后的最后,需要强调的是,本实验仅基于已有数据进行简单的建模与模拟,而且每个公司的实际情况都不尽相同,所以结果仅供参考。
不过话说回来,各位小伙伴也可以参考这个简单模型,对自己公司可能的疫情发展进行量身定制的模拟呢!
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